На страже продуктивности: советы, которые помогут работать на фрилансе эффективно и удобно

И хотя многие бегут из офисов на фриланс, чтобы избавиться от строгого графика, без четкого планирования дел уплыть далеко не получится. Первые несколько недель работать, не вставая с кровати, может и будет казаться сказкой, однако после — розовые очки спадут и появятся апатия и лень.

Чтобы избежать такого расклада, необходимо вести четкое планирование. Никто не говорит, что каждый день должен быть одинаковым, ведь жонглировать задачами и личными делами — одна из главных прелестей фриланса. Речь идет о том, чтобы в каждом рабочем дне были предсказуемые ритуалы, которые помогут настроиться на рабочий темп и не растянуть дела до ночи.

Так, например, каждое утро можно начинать со спокойного вкусного завтрака без телефона и рабочих сообщений, потом делать небольшую зарядку, принимать душ и только после этого садиться за работу. Еще один момент — старайтесь не забывать про уход за собой и опрятный внешний вид. Конечно, каждый фрилансер хотя бы раз «грешил» созвонами в рубашке и трусах, однако брать за правило такой внешний вид не стоит. Причесанные волосы, опрятная одежда — эти элементы, кажущиеся незначительными, станут отвлекающими маневрами для мозга, как бы говоря ему: «Мы привели себя в порядок, надели приличную одежду, значит, возвращаться в кровать уже нельзя — нужно приступать к работе».

Возможно большой шумный офис типа «опенспейс» — не самая комфортная среда для продуктивного выполнения задач, но, согласитесь, когда у вас нет варианта устраивать себе «тихие часы на диване» каждые полчаса, работа выполняется быстрее и эффективнее.

Именно поэтому, каким бы комфортным не был ваш домашний рабочий кабинет, регулярно выходить за пределы своей квартиры и менять картинку перед глазами крайне важно. Сегодня вариантов мест для удаленной работы много: кофейни, которые не запрещают проводить время в гаджетах, коворкинги, общественные библиотеки и другие пространства.

Однако стоит помнить, что далеко не каждое место будет подходящим для работы. Конечно, критериев «идеальной площадки» может быть масса, однако мы советуем обращать внимание на следующие.

Не все кофейни и коворкинги, где есть стулья и столы, подходят для работы. Чтобы провести рабочее время вне дома максимально продуктивно, обращайте внимание на мебель. Важно, чтобы стулья были не слишком низкими или высокими, а также имели спинку. В некоторых заведениях, где гостям разрешено проводить время с ноутбуком, есть даже специальные островки для работы, оснащенные достаточным количеством розеток. Выбирать такие локации — лучшее решение для работы на фрилансе за пределами своей квартиры.

Работать в помещении с приглушенным светом во-первых, некомфортно, во-вторых, вредно для глаз. Лучше выбирать для работы пространства с большими окнами или хорошим искусственным освещением. Правильный свет (особенно, если он естественный) помогает мозгу быть в тонусе, а глазам — не уставать.

Тут все просто. Без быстрого WI-FI работать вне дома практически невозможно, ведь работа на фрилансе полностью сосредоточена в интернете. Чтобы избежать лишних переживаний по поводу стабильности вашего соединения, выбирайте места, где со связью все хорошо.

Если ваша работа предусматривает регулярные рабочие созвоны, важно выбирать место, где вы будете чувствовать себя на них комфортно. В идеале совпадать должны сразу несколько факторов: хорошее освещение, отсутствие громких посторонних звуков, конфиденциальность и возможность не мешать другим посетителям пространства.

Большая часть дня фрилансера проходит в гаджетах, а потому обеспечить себя удобной и функциональной техникой при выходе в свободное рабочее плавание — вопрос первой необходимости.

В зависимости от специфики вашей работы, для разных задач вам могут понадобиться ноутбук, стационарный компьютер или планшет, хорошая гарнитура, панель для рисования на компьютере и, конечно, удобный планер, чтобы фиксировать свои дела.

Если чаще всего вы работаете не дома, а в кофейнях или на коворкингах, носить громоздкий ноутбук может быть не всегда удобно. В таком случае многие фрилансеры выбирают планшет с клавиатурой — по сути, все те же функции, но в несколько раз компактнее и удобнее.

И хотя рынок предлагает сегодня огромное количество самых разных моделей подобных устройств от дешевых до дорогих, выбирать гаджет для ежедневной работы нужно «с умом», особенно, если она связана с дизайном, иллюстрированием, анимацией и подобными сферами. Так, например, можно присмотреться к новому планшету HUAWEI MatePad Pro 12,2». Устройство оснащено Tandem OLED-экраном 12,2» с технологией PaperMatte — он отличается плавным сенсорным управлением и обладает эффектом письма карандашом на настоящей бумаге и функцией защиты зрения.

Бонус для творческих людей — планшет оснащен приложением GoPaint полным набором как профессиональных, так и простых в использовании функций рисования. Так, например, в программе представлена кисть для рисования масляными красками с трехмерными эффектами. С ее помощью пользователь может регулировать прорисовку светлых и темных областей, дополнительные цвета, а также интенсивность и влажность пигмента. Другая фишка — функция анимации, которая позволяет преобразовывать слои в последовательные кадры, плавно совмещая их с потоком анимации.

Вопрос клавиатуры — один из основных, если ваша работа на фрилансе связана с написанием текстов. Выбирая устройство, обязательно протестируйте клавиатуру, чтобы понять подходит ли вам она. Если ваш выбор остановился на планшете и встала задача подобрать клавиатуру к нему, не стоит выбирать слишком дешевые варианты с маркетплейсов — такие быстро приходят в негодность и часто оказываются неудобными. Подходящий вариант — присмотреться к клавиатурам, которые идут вместе с планшетами от одного производителя. Так, например, в комплекте HUAWEI MatePad Pro 12,2» идет клавиатура HUAWEI Glide Keyboard, которая изготовлена из приятного на ощупь материала, позволяет хранить и заряжать стилус, превращая одно устройство одновременно и в ноутбук, и в скетчпад.

Созвоны с клиентами и коллегами, обработка аудио и видео — без качественной гарнитуры на фрилансе никуда. При выборе аксессуаров стоит обратить свое внимание на гаджеты с хорошим микрофоном и шумоподавлением. Это позволит вам комфортно работать как дома, так и из коворкингов.

Когда человек работает на фрилансе, он становится руководителем, менеджером и исполнителем в одном лице. Именно поэтому необходимо четко фиксировать свои дела и задачи, особеннно, если вы ведете одновременно несколько проектов. Грамотное планирование не только позволяет не потеряться в делах, но и помогает сохранять мотивацию и рабочий настрой. Может прозвучать смешно, но прописывать задачи, а потом ставить около них значок «выполнено» — хороший фокус для нашего мозга, который позволяет держать его в тонусе и не прокрастинировать.

Каких-то четких правил в выборе ежедневника нет. Найти блокнот можно на любой вкус, главное, чтобы вам было удобно его вести. Многие фрилансеры пренебрегают использованием ежедневников, ссылаясь на то, что носить с собой и устройство и блокнот бывает очень неудобно.

Если вы входите в число таких людей — можно рассмотреть для себя устройство, позволяющее вести свои дела в удобных программах и отказаться от бумажной версии планера. К примеру планшет HUAWEI MatePad Pro 12,2» определенно можно назвать гаджетом для быстрой работы с разными инструментами. Так, режим многозадачности в реальном времени на планшете в сочетании с ПК-версией WPS Office значительно упрощает работу с офисными задачами.

С помощью приложения «Блокнот», представленного в планшете, вы можете эффективно планировать свои дела, вести все необходимые заметки быстро и четко. «Блокнот» оснащен функцией «Улучшение рукописного текста на базе ИИ», продуманным Центром ресурсов и широким набором кистей для более удобного создания заметок. В приложении вы можете персонализировать заметки в соответствии со своим собственным стилем, делая их более практичными и индивидуальными, а с помощью нового набора кистей делать оперативные заметки для любой ситуации.