Креативные активы — это не только картинки и ролики. Это документы, шаблоны, исходники, версии, лицензии и доступы. Для брендов, агентств и креативных личностей, — которые работают над несколькими проектами одновременно, — управление всеми активами часто становится проблемой.
Узнайте лайфхаки и полезные советы для всех людей из «креативного кластера»
Ваши файлы теряются, версии проектов путаются, а устаревшие макеты всплывают, когда не нужно? Без системы управления креативными активами мноиге команды тратят время на хаос вместо контента. Вот что нужно знать!
Unsplash
Чтобы не утонуть в папках и копиях, необходимо выстроить понятную систему управления. Поэтому важно учитывать, кто, когда и как работает с материалами.
10 советов для креативщиков
- 1. Первый шаг — централизация.
Хранить активы — будь то фото, видео и что-либо другое — нужно не на десятках компьютеров, а в единой системе цифрового управления (DAM). Это обеспечит быстрый доступ, унифицированную структуру и контроль за безопасностью.
Затем — помните про строгую систему наименования файлов. Замените название «_финал-финал-версия-последняя» на последовательные обозначения с префиксом v1, v2 и избегайте слов «финал» вовсе.
Это спасет от ошибок при публикации неактуального контента или неправильных версий.
- 2. Метаданные — еще один критичный инструмент.
Перед рендером отмечайте авторов, дату лицензии, ограничения на использование. Это защитит от юридических проблем и позволит отслеживать срок действия материалов. Также задавайте даты истечения для ваших активов, которые используют другие компании.
Каждый материал перед загрузкой в ваши архив и библиотеку нужно утвердить, чтобы поддерживать фильтр качества.
Используйте системы с четкими группами согласования: так в хранилище попадут только готовые и проверенные версии.
Западные эксперты также советуют: после публикации отслеживайте эффективность активов - анализируйте просмотры, скачивания и вовлеченность, чтобы понять, что работает, а что требует обновления.
- 3. Учитесь управлять активами
Специалисты также советуют уделять внимание обучению сотрудников, коллег или самих себя: даже самая продвинутая система не принесет пользы, если ей не умеют пользоваться.
Наконец, нельзя забывать про интеграции — связывайте DAM с другими системами, чтобы автоматизировать цепочки утверждения проектов и синхронизировать процессы между отделами или коллегами.
Так, управление креативными активами и проектами — это не просто технический вопрос. Это основа для продуктивной, предсказуемой и безопасной работы всех участников креативных процессов.
Чем раньше вы построите систему, тем быстрее проекты будут доходить до публикации и с меньшими рисками, — заключают эксперты.