Эффективное управление временем — это не универсальный навык, а индивидуальный подход. Студент, фрилансер, родитель — у каждого свой темп, свои приоритеты и свой стиль. Чтобы перестать перегружаться и начать управлять задачами, важно подобрать технику, которая работает именно для вас.
Как планировать время, чтобы быть продуктивнее? Узнайте техники тайм-менджемента
Расписание не слушается? Возможно, стоит пересмотреть свой метод управления временем, а также перестроить привычные способы планирования! Вот что стоит учесть.
Unsplash
9 техник тайм-менеджмента, которые работают
1. Правило Парето (80/20)
Суть: 20% усилий дают 80% результата. Подходит тем, кто хочет быстро определить, какие задачи действительно важны.
- Начните с выявления всех проблем, найдите корневую причину, сгруппируйте и оцените их по значимости — и работайте с самой влиятельной группой.
2. Техника «Помидора» (Pomodoro)
Работа делится на 25-минутные сессии, после каждой — короткий перерыв. После 4 подходов — длинный отдых.
- Метод развивает фокус и помогает избежать выгорания. Особенно полезен тем, кто работает в креативных сферах.
3. Матрица Эйзенхауэра
Делите задачи по двум критериям: срочность и важность. Работайте только с теми, что важны — будь то срочные или нет. Все остальное делегируйте или удаляйте. Метод крайне простой, но помогает расставить приоритеты.
4. Закон Паркинсона
Принцип этого метода простой: работа занимает столько времени, сколько вы ей отвели. Дайте себе меньше времени — и вы выполните задачу быстрее.
Метод подходит тем, кто склонен к прокрастинации и работает лучше в условиях жестких сроков.
5. Метод тайм-блоков (Time Blocking)
Весь день разбивается на блоки: от утреннего кофе до учебы. Каждому занятию — свой временной слот.
Метод помогает структурировать день, особенно если вы совмещаете работу и учёбу.
6. GTD (Getting Things Done)
Фиксируйте все задачи, уточняйте, можно ли их выполнить, и сразу решайте: сделать, делегировать или отложить.
- Постоянно пересматривайте список и выполняйте то, что возможно прямо сейчас. Метод полезен тем, кто чувствует перегрузку и не знает, с чего начать.
7. Метод быстрого планирования (RPM)
Формула в этом методе следующая: результат + цель + действия.
Определите, что вы хотите, зачем это нужно, и как этого достичь. Метод развивает целеполагание и подойдет тем, кто строит долгосрочные планы.
8. Теория «Банки» (Pickle Jar Theory)
День — это банка, а задачи — камни, галька и песок. Сначала планируются главные дела (грубо говоря, камни), потом — второстепенные и только в конце — мелочи вроде соцсетей.
Как отмечают западные специалисты, образность метода помогает видеть, что действительно важно, а чем стоит пренебречь на время.
9. Метод «Съешь лягушку» (Eat That Frog)
Начинайте день с самой сложной задачи — и все остальное покажется легче. Метод идеален для тех, кто откладывает неприятные дела и не может «разогнаться» с утра.